1. Yêu cầu đối với đội ngũ nhân sự lắp đặt
- Sức khỏe và kinh nghiệm lành nghề: Nhân viên phải có sức khỏe tốt để làm việc trên cao và có kinh nghiệm lành nghề trong ngành lắp dựng giàn giáo, đặc biệt là kinh nghiệm với các cấu trúc tạm thời và phức tạp của sự kiện.
- Được đào tạo bài bản: Họ phải được đào tạo bài bản về kỹ năng lắp dựng giàn giáo sân khấu ở mọi địa hình, hiểu rõ về các loại giàn giáo (Ringlock, nêm, khung...), biết cách tính toán được sức chịu tải cơ bản và có khả năng tham gia vào việc mô hình hóa giàn giáo sự kiện sao cho hợp lý với yêu cầu của từng chương trình.
- Kỹ năng hành nghề và sự tỉ mỉ: Đội ngũ phải có kỹ năng hành nghề chuyên nghiệp và sự khéo léo trong từng động tác chọn lựa giàn giáo, lắp đặt các mối nối sao cho chắc chắn, gọn gàng và an toàn trong từng giai đoạn triển khai thi công, từ khâu chuẩn bị đến hoàn thiện.
2. Kiểm tra và chuẩn bị kỹ lưỡng vật tư, thiết bị giàn giáo
- Kiểm tra từng thiết bị: Phải kiểm tra kỹ càng từng thiết bị, từng model giàn giáo (cây chống, thanh giằng, phụ kiện kết nối, mâm sàn...) trước khi đem đi sử dụng lắp đặt tại sự kiện. Kiểm tra xem có bị cong vênh, móp méo, hư hỏng mối hàn, hay thiếu các bộ phận cần thiết không.
- Tuân thủ quy cách và kích thước chuẩn: Vật tư giàn giáo phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy cách về độ dày ống, kích thước chuẩn theo quy định an toàn. Việc sử dụng vật tư đúng chuẩn giúp đảm bảo khả năng chịu lực thiết kế của hệ giàn giáo.
3. Quy trình giám sát, thiết kế và lập bản vẽ thi công
- Cán bộ kỹ thuật giám sát: Phải có cán bộ kỹ thuật có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm để giám sát toàn bộ quá trình lắp đặt giàn giáo. Người giám sát đảm bảo đội thi công tuân thủ bản vẽ, sử dụng đúng vật tư và thực hiện đúng kỹ thuật.
- Bản vẽ thi công rõ ràng: Phải có bản vẽ thi công lắp đặt rõ ràng, chi tiết cho từng thiết kế tổ chức sự kiện. Bản vẽ thể hiện sơ đồ bố trí giàn giáo, loại cấu kiện sử dụng, các điểm chịu lực chính, các biện pháp gia cố (nếu cần) và quy trình lắp đặt theo từng giai đoạn. Bản vẽ là cơ sở để đội thi công làm việc và cán bộ kỹ thuật giám sát.
4. Đảm bảo điều kiện mặt bằng và các giấy tờ pháp lý liên quan
- Kiểm tra mặt bằng: Phải kiểm tra độ sụt lún mặt bằng công trình nơi lắp đặt giàn giáo để đảm bảo nền móng vững chắc. Nếu mặt bằng không phẳng hoặc có vấn đề về địa chất, cần có biện pháp xử lý phù hợp (ví dụ: sử dụng ván lót, gia cố nền).
- Hệ thống thoát nước: Phải có rãnh cống thoát nước xung quanh khu vực lắp đặt giàn giáo, đặc biệt là với các sự kiện ngoài trời, để tránh tình trạng ngập úng gây ảnh hưởng đến sự ổn định của chân giàn giáo.
- Giấy tờ kiểm định và pháp lý: Hệ giàn giáo sử dụng trong sự kiện cần có các giấy tờ kiểm định về chất lượng và khả năng chịu tải theo quy định. Ngoài ra, cần đảm bảo các giấy tờ pháp lý liên quan đến việc lắp đặt cấu trúc tạm thời tại địa điểm sự kiện tuân thủ đầy đủ quy định của pháp luật.