Phân chia đội nhóm theo chuyên môn và khu vực
Thay vì một nhóm lớn làm việc chung chung, hãy phân chia nhân sự thành các đội nhóm nhỏ, chuyên trách cho từng công đoạn hoặc khu vực cụ thể. Ví dụ:
- Đội vận chuyển và tập kết vật tư: Chịu trách nhiệm di chuyển các cấu kiện giàn giáo từ kho bãi đến khu vực lắp đặt, phân loại và sắp xếp gọn gàng để sẵn sàng cho việc lắp ráp.
- Đội lắp đặt khung chính: Tập trung vào việc dựng các trụ đứng, giằng ngang và chống xiên, tạo nên bộ khung cơ bản của giàn giáo. Đội này cần những nhân sự có kinh nghiệm và sức khỏe tốt.
- Đội hoàn thiện và kiểm tra an toàn: Chịu trách nhiệm lắp đặt mâm sàn, thang leo, rào chắn, lưới bao che và các phụ kiện an toàn khác. Đồng thời, một số nhân sự trong đội này có thể kiêm nhiệm vụ kiểm tra chéo các mối nối, độ chắc chắn của giàn giáo theo tiêu chuẩn an toàn.
- Đội giám sát và điều phối: Bao gồm các kỹ sư, giám sát viên an toàn và quản lý dự án, chịu trách nhiệm theo dõi tiến độ tổng thể, giải quyết các vấn đề phát sinh, và đảm bảo tuân thủ các quy định an toàn.
Việc phân chia này giúp mỗi đội tập trung vào nhiệm vụ của mình, nâng cao năng suất và giảm thiểu sai sót. Đồng thời, nó cũng cho phép các đội làm việc song song ở nhiều khu vực khác nhau của sân khấu hoặc khán đài, đẩy nhanh tiến độ tổng thể.
Ưu tiên nhân sự có kinh nghiệm cho các vị trí quan trọng
Hãy ưu tiên bố trí các nhân sự có kinh nghiệm, tay nghề cao vào những vị trí then chốt, đòi hỏi kỹ thuật và sự chính xác. Đó có thể là:
- Trưởng nhóm/đội trưởng: Người có khả năng đọc bản vẽ, điều phối công việc, và ra quyết định nhanh chóng.
- Vị trí lắp đặt kết cấu chịu lực chính: Những người trực tiếp lắp đặt các trụ chống, giằng chính và các mối nối quan trọng, cần có kiến thức vững chắc về kỹ thuật lắp đặt giàn giáo Ringlock hoặc nêm.
- Người kiểm tra an toàn: Đội ngũ này phải là những người có kinh nghiệm chuyên sâu về an toàn giàn giáo, biết rõ các tiêu chuẩn và cách phát hiện lỗi.
Các nhân sự ít kinh nghiệm hơn có thể được phân công vào các công việc hỗ trợ, vận chuyển hoặc các vị trí ít phức tạp hơn, đồng thời được học hỏi và giám sát bởi những người có kinh nghiệm. Điều này vừa đảm bảo chất lượng công việc, vừa giúp đào tạo và nâng cao tay nghề cho đội ngũ.
Đảm bảo thông tin liên lạc và an toàn liên tục
Thiết lập một hệ thống thông tin liên lạc hiệu quả giữa các đội nhóm và với ban quản lý dự án. Sử dụng bộ đàm hoặc các ứng dụng liên lạc nội bộ để đảm bảo mọi thông tin (tiến độ, vấn đề phát sinh, yêu cầu vật tư) được truyền đạt kịp thời và chính xác. Giao tiếp rõ ràng giúp các đội phối hợp nhịp nhàng, tránh chồng chéo công việc hoặc tình trạng chờ đợi vật tư.
Song song với đó, duy trì và giám sát an toàn liên tục là điều bắt buộc. Tổ chức các buổi họp an toàn ngắn (toolbox talk) vào đầu mỗi ca làm việc để nhắc nhở về quy tắc an toàn, cảnh báo về các mối nguy tiềm ẩn. Luôn có cán bộ an toàn túc trực tại hiện trường để giám sát việc tuân thủ PPE, kiểm tra các thao tác lắp đặt và xử lý nhanh chóng các tình huống nguy hiểm. Đảm bảo khu vực làm việc luôn gọn gàng, không có vật cản, và có đủ ánh sáng.
